Новости

Участники Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», аккредитованные Минтрансом России операторы ИС ЭПД «Калуга Астрал» и СКБ Контур проводят регулярные онлайн-конференции и семинары на тему перевода бизнеса на электронные перевозочные документы. В 2026 году такие мероприятия посетили почти 50 тысяч сотрудников транспортно-логистической отрасли.

C 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок. В связи с этим на регулярной основе проводится разъяснительная работа в рамках подключения к ГИС ЭПД. В систему загружаются данные, доступ к которым имеют все заинтересованные ведомства. Такой подход обеспечивает полную прозрачность грузоперевозок и упрощает контрольные процедуры для бизнеса и государства.

«Ассоциация является единым окном взаимодействия между государством и бизнесом по вопросу перехода рынка на электронные перевозочные документы. У нас есть постоянная рабочая группа, где мы обсуждаем вопросы, возникающие у представителей отрасли по подключению к ГИС ЭПД. Система уже доказала свою эффективность – если на начальном этапе ежемесячно оформлялось несколько тысяч электронных перевозочных документов, то сейчас их количество превышает 1,7 миллионов. Причем в системе уже работают компании из 82 регионов страны», - рассказала главный эксперт Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», исполнительный директор «Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики» Ольга Федоткина.

Многие компании сейчас активно ищут ответы на практические вопросы: как правильно подключиться к ГИС ЭПД, как перестроить привычные процессы и что делать в нестандартных ситуациях, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе. Чаще участники спрашивают об обязательности использования ЭТрН и других ЭПД. Эксперты объясняют, на кого именно распространяется требование, в каких случаях электронный формат действительно необходим, и почему переход на цифровой документооборот вводится именно сейчас.

«До наступления обязательности осталось мало времени. Сервис Логистика от Контур.Диадока проводит исследование "Тахометр ЭПД", в рамках которого мы опросили уже почти 2 000 организаций на предмет перехода на ЭПД. Пока видим, что большинство опрошенных только разбираются в вопросе, и 11% уже активно используют ЭПД. Мы оказываем всестороннюю поддержку, информация о которой есть на нашем сайте, активно масштабируем и работаем над решениями для быстрого внедрения электронного документооборота в логистике», - отметил руководитель по развитию направления электронных перевозочных документов СКБ Контур Антон Шевченко.  

С 1 марта 2026 года все компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог». На семинарах операторов этот вопрос является одним из самых распространенных, поскольку участники спрашивают об особенностях регистрации в реестре, о том, как правильно подать документы, какие сроки установлены и как работать с новыми форматами документов, включая электронные заявки-заказы (ЭЗЗ).

«Регистрация в реестре экспедиторов является одной из самых популярных тем в рамках наших мероприятий, поскольку все, кто осуществляет транспортно-экспедиционные услуги, должны пройти регистрацию до конца апреля 2026 года. Мы помогаем подключиться к реестру, запустить необходимые для работы с ЭПД инструменты и сервисы, а также объясняем нюансы по работе в самой системе», - сказал директор по развитию бизнеса ГК «Астрал» Степан Терехин.

Обязательное использование электронных перевозочных документов предусмотрено Федеральным законом от 07.06.2025 №140 «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В рамках развития этого направления с 1 марта 2026 года начал работу реестр экспедиторов, в котором необходимо зарегистрироваться до 30 апреля 2026 года, а с 1 марта 2027 года начнет работу реестр перевозчиков.