ГК «Астрал» и ООО «Датапакс» успешно внедрили электронные путевые листы на Верхневолжском АТП
Группа компаний «Астрал» и ООО «Датапакс» реализовали проект по внедрению электронных путевых листов (ЭПЛ) в систему работы Верхневолжского автотранспортного предприятия (АТП). Итогом совместной работы стал первый выпущенный рейс с использованием новой технологии.
В рамках проекта была оперативно произведена интеграция системы работы с ЭПЛ в учетную инфраструктуру перевозчика. Всего за три дня завершилось полное внедрение электронной системы, а также обучение сотрудников новой схеме работы, что позволило Верхневолжскому АТП выйти на новый уровень технологической оснащенности.
«Переход на электронные путевые листы в транспортных предприятиях становится заметным трендом. Важно, что инновационные решения внедряются не только на уровне региона, но и на уровне предприятия», – сообщил Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» заместитель генерального директора ООО «Датапакс» Роман Спиридонов.
Для оптимизации рабочего процесса водителей и сокращения времени прохождения всех этапов проверки разработано специальное мобильное приложение. Им могут пользоваться и механики-контролеры. Они используют усиленную неквалифицированную электронную подпись «Госключ» (УНЭП) для подтверждения показаний одометра и уровня топлива прямо у транспортных средств. Это позволяет отказаться от использования стационарных компьютеров и значительно упрощает процесс документооборота.
«Переход на использование путевых листов в электронном виде – важный этап автоматизации всей системы управления автомобильным транспортом. Мы, как оператор ЭПД, стремимся предоставить пользователям возможность работать с электронными перевозочными документами в наиболее удобной для них системе. На старте проекта мы активно сотрудничаем с заказчиками, анализируя их процессы, чтобы точно выявить потребности и сделать работу с электронными документами максимально простой и эффективной. Нам важен комфорт сотрудников, поэтому мы обязательно проводим обучение, чтобы сотрудники заказчика уверенно ориентировались в новом продукте», – отметил директор по развитию бизнеса ГК «Астрал» Степан Терехин.
Внедрение ЭПЛ позволит Верхневолжскому АТП значительно сократить время на выпуск транспорта в рейс, снизить затраты на ведение архива, а также повысить общую эффективность труда сотрудников. Дополнительным преимуществом станет получение экономического эффекта за счет сокращения себестоимости процесса документооборота.
ООО «Датапакс» является российским разработчиком и оператором информационно-технологических решений для пассажирского транспорта. В качестве основного продукта «Датапакс» предлагает цифровую платформу для пассажирских перевозок, не имеющую аналогов – комплексное решение MaaS (Mobility as a Service), которое обеспечивает транспортное обслуживание по принципу «одного окна».
ГК «Астрал» – федеральная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета, интеграции бизнес-процессов, управления проектами и IT-сервисами. Компания работает с крупными предприятиями и представителями малого бизнеса, предлагая высококачественные и индивидуальные IT-решения.
ООО «Датапакс» и ГК «Астрал» являются действующими членами Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика».